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PRIMAVERA : PILOTAGE DE PROJETS

La formation PRIMAVERA P6 permet de s'initier à l'utilisation du logiciel PRIMAVERA P6 Professional Project Management, outil complet de planification et de gestion en mode multi-projets, et multi utilisateurs.
En savoir plus

Basée sur l'expérience de professionnels de terrain et sur une étude de cas déroulée tout au long de la formation, la formation PRIMAVERA P6 permet aux chefs de projets et planificateurs d'acquérir toutes les principales fonctions de PRIMAVERA P6, associées à la démarche méthodologique d'utilisation du logiciel et de son environnement.

La formation PRIMAVERA P6 vous permet ainsi d'apprendre à construire votre planning selon la méthode du chemin critique, CPM (Critical Path Method). A l'issue de la formation PRIMAVERA P6, vous saurez construire un planning détaillé, effectuer l'avancement et le recalage du planning, établir les différents états et créer des rapports personnalisés.


PROGRAMME  
OBJECTIFSA l’issue de cette formation, vous serez capables de :
• Acquérir la connaissance des principales fonctions de PRIMAVERA, ainsi que la démarche méthodologique d’utilisation du logiciel de gestion de projet et de son environnement
• Construire un planning détaillé
• Traduire un avancement sur le logiciel pour piloter et suivre le(s) projet(s)
• Etablir des comparaisons entre les différents états du planning
• Introduction à L’EVM
• Piloter par les ressources
• Piloter par les coûts
• Remonter les informations en créant des rapports personnalisés

PUBLIC

Les chefs de projets, les planificateurs, et toute personne qui serait amenée à commander, suivre ou piloter un planning sur Primavera.

METHODES & MOYENS PEDAGOGIQUES

Cette formation s’appuie sur une étude de cas qui sera déroulée pendant toute la durée de la formation.
Les sessions sont organisées pour un groupe restreint de stagiaires pour favoriser les échanges d’expériences et laisser une place nécessaire aux questionnements individuels.

DUREE : 3 JOURS / 21H


TARIFS HT : 1905 €

Ce tarif s'entend par personne, Hors taxes. Tarifs Carte privilège, demandeurs d’emplois, entrepreneurs individuels, auto entrepreneurs :
se référer à notre grille tarifaire ou à nous contacter.

TARIFS ACTION COLLECTIVE - ADHERENTS DU FAFIEC :

Tarif inter entreprises : 1 550 € HT
Tarif intra entreprise : 5 200 € HT

Référence FAFIEC : IG0170 ELI0002
« 100 % de financement en intra-entreprise sous réserve des critères de prise en charge en vigueur en moment de la demande de prise en charge »

 

PARTIE 1
LA GESTION DE PROJETS ET LA PLANIFICATION

CONCEPTS GENERAUX

  • Qu’est-ce qu’un projet ?
  • Culture de l’entreprise face aux projets
  • Cycles de vie et types de projets
  • Concepts généraux autour des projets
  • Les projets de l’entreprise
  • Principaux acteurs des projets

ORGANISER LE PROJET

  • Identifier le type de projet
  • Décrire les phases et les jalons-clés du projet
  • Analyser les risques
  • Formaliser et communiquer les objectifs du projet
  • Structurer le projet en organigramme des tâches
  • Définir les responsabilités et les ressources du projet
  • Impliquer toutes les parties prenantes du projet

LE CAHIER DES CHARGES

  • Définir la prestation
  • Clarifier ses objectifs
  • Décider du niveau de détails
  • Identifier les contraintes

LA CONSTRUCTION DU PLANNING

  • Bâtir le planning : méthodologie
  • Le WBS et l’OBS
  • Les calendriers
  • Les différents types de tâches
  • Réseau PERT et diagramme de GANTT
  • Dates au plus tôt, dates au plus tard
  • Marge libre et marge totale
  • Le chemin critique

LES PHASES ET L’AVANCEMENT

  • La mesure de l’avancement
  • La gestion des modifications
  • Identifier, intégrer et maîtriser les risques
  • Les contrôles spécifiques
  • Les mises à jour du planning
  • Stabiliser un planning
  • Du suivi à la clôture

OPTIMISER LES DELAIS

  • Les arbitrages entre coûts et délais
  • L’optimisation des délais et la question des ressources
  • Mesure de la performance et outils de suivi
  • La communication des obligations

PARTIE 2
L’ENVIRONNEMENT DE PRIMAVERA

CONCEPT DE PRIMAVERA P6

  • Base de données : principes généraux
  • Menu et affichages
  • Structure des projets
  • Accéder aux projets
  • Personnaliser son environnement
  • Les bons réflexes de l’utilisateur
  • Multi projets, multi utilisateurs
  • Comprendre les droits d’utilisateurs

NOTION DE STRUCTURE PROJETS DE L’ENTREPRISE

  • Décomposer un EPS
  • Gérer l’OBS (responsabilités) et le RBS (ressources)
  • De l’ATS (lots) au WBS (découpage)

LES CODES : ELEMENTS ESSENTIELS DE PRIMAVERA

  • La notion de codes sous Primavera
  • Définir les codes projets, les codes tâches et les codes ressources
  • Gérer les codes


LES PRESENTATIONS

  • Se créer une présentation (layout)
  • Les colonnes et les filtres
  • Gérer les organisations
  • Options de sélection
  • Paramétrer le Gantt et le PERT
  • Insertion d’objets

LES CALENDRIERS

  • Définir des calendriers et les partager
  • Définir des périodes chômées et affecter les calendriers
  • Créer des calendriers de quarts (shift work)

PARTIE 3
ORDONNANCER, PLANIFIER ET PILOTER

INITIALISER UN PROJET

  • Créer un projet
  • Caractériser le projet
  • Décomposer le projet en WBS
  • Définir les responsabilités
  • Créer les tâches
  • Caractériser les tâches
  • Présenter les données

GERER LES DELAIS

  • Paramétrage des tâches
  • Définir les durées et les contraintes de dates
  • Réseau PERT et liens entre tâches
  • Marge et chemin critique
  • Les activités, fiche d’activité et type d’activité
  • Les fiches détaillées
  • Localiser une activité et organisation des activités dans le Gantt

RESEAU LOGIQUE ET LIENS

  • Le réseau logique d’activité, les liens et les contraintes
  • Le calcul du réseau PERT et CPM (forward et backward pass)
  • La notion de lien pilote
  • La notion d’Open End
  • Formater des lignes de liens
  • Suivi logique et boucles
  • Le cas des activités non liées

AFFECTER LES RESSOURCES ET COUTS AUX ACTIVITES

  • Définition des ressources et des coûts
  • Affecter une hiérarchisation des ressources
  • Affecter une hiérarchisation des centres de frais
  • Paramétrage des ressources
  • Organisation et type de ressources
  • Fiche détaillée des ressources
  • Affecter les coûts

GERER LES RESSOURCES

  • Définir les charges des ressources
  • Analyse de la consommation des resources
  • Plan de charge des ressources
  • Détecter les sur utilisations

CREER UNE REFERENCE DE PROJET

  • Projet de base
  • Comparaison projet / référence
  • Sauvegarder et restaurer un projet

AVANCEMENT ET RECALAGE

  • La mise à jour du projet
  • Les options de calculs
  • Enregistrer l’avancement
  • Avancement des ressources et des coûts
  • Mise à jour des jalons
  • Suspendre une activité
  • Faire le choix d’un avancement automatique ou manuel

PARTIE 4
FONCTIONNALITES AVANCEES

 

OPTIMISER LE PILOTAGE

  • Créer des références de projet
  • Gérer par les délais et par les charges
  • Replanification
  • Suivi du réalisé : dates, ressources et statut de tâches
  • Initiation à la technique de la Valeur acquise (Earned Value Management)
  • Visualisation des écarts
  • Courbes d’avancement

 

GERER EN MULTI-PROJETS

  • Configuration en multi-projets
  • Créer des liens inter-projets
  • Chemin critique entre projets
  • Ressources multi-projets
  • Cartographie des portefeuilles de projets
  • Caractérisation des projets
  • Processus de gestion d’un portefeuille de projets
  • Comité de pilotage d’un portefeuille de projets
  • Règles de partage des informations

 

FONCTIONNALITES COMPLEMENTAIRES

  • Changements globaux
  • Résumé des projets
  • Gestion documentaire
  • Gestion des seuils d'alertes

GESTION DES RAPPORTS ET DES ETATS DE SORTIE

  • Exporter les données des rapports
  • Avantages des états de sortie
  • Import et export
  • Créer des agendas mensuels d’activités
  • Editer des rapports
  • Les services planifiés

 

SYNTHESE SUR LA GESTION DE PROJETS AVEC PRIMAVERA

  • Les intérêts de l’utilisation d’un outil d’aide à la décision
  • Les limites de l’outil
  • Conclusion générale

 
FORMATIONS COMPLEMENTAIRES ET IDEES PARCOURS
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