OBJECTIFS
- Maîtriser les fonctionnalités de base de MS Project
- Développer une démarche de planification avec Project
- Créer et planifier un projet avec des ressources
PUBLIC
Planificateurs, membres et intervenants d’une équipe de projets, gestionnaire de projets.
METHODES ET MOYENS PEDAGOGIQUES
Cette formation s’appuie sur une étude de cas qui sera déroulée pendant toute la durée de la formation.
Les sessions sont organisées pour un groupe restreint de stagiaires pour favoriser les échanges d’expériences et laisser une place nécessaire aux questionnements individuels.
DUREE : 3 jours
TARIF : 1350 € HT
Cette formation peut être adaptée à vos attentes, à vos besoins spécifiques, à vos disponibilités.
N’hésitez pas à nous contacter pour toute action individuelle ou intra-entreprise.
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PROGRAMME
Les fondamentaux de la planification
- Qu’est-ce qu’un projet ?
- Bâtir le planning : méthodologie
Introduction au logiciel
- Présentation générale
- La notion de projet
- Menus et affichages
- Personnalisation de son environnement
- Aide.
Construire et planifier son projet
- Paraméter MS Project
- Gérer les options de calculs
- Préparer les affichages et présentations
- Personnaliser les tables (champs, colonnes, cellules filtres)
- Créer un projet
- Définir les durées, les charges et les contraintes
- Définir les calendriers
- Découpage : créer et structurer en Work Breakdow Structure
- Construire un réseau PERT
- Organiser en diagramme de Gantt
Piloter et optimiser son planning
- La question de la planification initiale
- Les comparaisons entre les différents états du planning
- Suivi du projet et suivi des tâches
- L’optimisation du réseau et des liaisons
- La question des contraintes
- GANTT et table de suivi
- L’analyse des marges
- L’analyse du chemin critique
- L’analyse des écarts
- Avancement par les dates et les durées
- Avancement par les charges et les ressources
- Avancement par les coûts
- Recalage et gestion des modifications
Personnalisations
- Créer un modèle de projet personnalisé
- Tables, affichages, filtres et tris
- Personnaliser l’organigramme des tâches
La gestion des ressources
- La typologie des ressources
- Assigner les ressources aux activités
- Définir des plans de charges
- Gérer les sur utilisations
La gestion des coûts
- Coûts fixes et coûts variables
- Préparer une estimation budgétaire
- Comparer les différents états budgétaires du planning
Utiliser les rapports
- Utiliser les rapports standards
- Paramétrer un rapport
- Exporter un rapport
- Exporter les données sous Excel
- Créer des rapports visuels
Synthèse sur la gestion de projets avec MS Project
- Les intérêts de l’utilisation d’un outil d’aide à la décision
- Les limites de l’outil
- Conclusion générale
Renseignements et inscriptions ou 01 48 78 16 95
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