ELITE FORMATION : Sylvain, pouvez-vous définir les risques et la gestion des risques (ou analyse) ?
SYLVAIN MEZY : Les risques peuvent être entendus comme des aléas, éléments non prévus venant modifier de façon significative le déroulement d’une opération. La gestion des risques c’est avant tout une prise de conscience sur cette opération, communiquer sur le fait que tout ne se déroulera pas comme prévu (mais qu’on a envisagé des solutions), c’est donc une identification des risques potentiels, une catégorisation et une pondération de ces risques. Bien entendu l’expérience de projets similaires antérieurs est un facteur important, car c’est à partir de cette base que l’on pourra dresser une liste des risques les plus fréquents et les plus néfastes.

EF : Pourquoi associer la planification et la gestion des risques ?
SYLVAIN MEZY : Le planning est un élément majeur de communication et d’échanges entre les donneurs d’ordres et les différentes parties prenantes des projets, il est un des documents qui lie les acteurs du projet du fait qu’ils l’ont accepté et qu'ils ont participé à sa réalisation .
Les parties prenantes sont d’ailleurs de plus en plus exigeantes en matière d’informations de toutes sortes (délais, avancement, coûts…).
Or, malgré un bon planning, des imprévus menaceront le succès du projet ; il est donc nécessaire de bien les identifier et de les intégrer sur ce document contractuel qu’est le planning.

EF : Comment définir l’analyse des risques ?
SYLVAIN MEZY : L’analyse des risques consiste à utiliser une information disponible afin de déterminer la fréquence d’événements particuliers (aléas) et l’importance de leurs conséquences.
Les risques par nature sont difficilement sommables.
Cependant, si je puis me permettre quelques conseils :
-         Trouver une métrique afin de quantifier certains de leurs effets (approcher un surcoût, une évolution des délais ou un besoin estimé de moyens supplémentaires)
-         Classer les risques par typologie (risques environnementaux, économiques, financiers, politiques, météorologiques, climatiques …)
-         Définir les critères d’acceptabilité (dois-je les prendre ou non en compte sur mon planning ? Quelles en seront les conséquences ?).

EF : Quelles sont les méthodes d’analyse et de gestion des risques ?
SYLVAIN MEZY : On peut recenser plusieurs méthodes.
Faire appel aux probabilités, la gestion des risques et l’estimation du temps de réalisation (le planning) étant une collection d'estimations.
Les analyses stochastiques, études des phénomènes aléatoires dépendant du temps sont quant à elles une extension de la théorie des probabilités. Une des plus reconnue est la simulation Monte Carlo dont les distributions de probabilités s’intègrent parfaitement avec une distribution P.E.R.T et donc un planning.
Le module gestion des risques dans un projet définit une méthodologie de gestion des risques, méthodologie qui s’appliquera sur tous types d’opérations dans tous les domaines. Je suis convaincu que dans les phases d’études, l’analyse des risques est une étape obligatoire qui conditionne ou non la réussite du projet selon les objectifs fixés. La challenge : limiter les écarts entre le prévisionnel et le réel. La démarche : une estimation raisonnée et acceptée de toutes les dérives potentielles.

Le planning est une résultante de la gestion des risques. Il convient lors des phases d’études de définir une méthode de gestion des risques et de la communiquer à travers le planning (je peux décider d’augmenter les délais parce que l’expérience, le résultat des calculs sur les risques m’invitent à le faire). Le planning est le support idéal du fait de l’intégration des travaux ordonnancés de tous les acteurs.

En conclusion je dirai que « Le planning est le support idéal de la gestion des risques. »

LA GESTION DES RISQUES DANS UN PROJET: le programme

L'EXTRAIT DE COURS