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MS PROJECT online : gérer en ligne vos projets et vos portefeuilles de projets

PROGRAMME  
OBJECTIFS

A l’issue de cette formation, vous serez capables de :
• Construire un planning détaillé
• Publier le planning sur le serveur
• Gérer des portefeuilles de projets
• Gérer les plans de charge des ressources d’entreprise
• Effectuer l’avancement du projet en mode collaboratif
• Construire des rapports d’analyses sur PWA

PUBLIC

Planificateurs, membres et intervenants d’une équipe de projets, gestionnaires de projets, gestionnaire de portefeuille de projets.
Prérequis
Connaissance et pratique de MS-Project 2010 / 2013 ou avoir suivi la formation « Ms Project - Planifier, Piloter et Optimiser «

METHODES & MOYENS PEDAGOGIQUES

Cette formation s’appuie sur une étude de cas qui sera déroulée pendant toute la durée de la formation.
Les sessions sont organisées pour un groupe restreint de stagiaires afin de favoriser les échanges d’expériences et laisser une place nécessaire aux questionnements individuels.

DUREE : 3 JOURS


TARIFS HT : 1 450 €

Ce tarif s'entend par personne, Hors taxes. Tarifs Carte privilège, demandeurs d’emplois, entrepreneurs individuels, auto entrepreneurs :
se référer à notre grille tarifaire ou à nous contacter.

 

 

INTRODUCTION AU LOGICIEL
• Vue d’ensemble de Ms Project OnLine 2013
• Le travail collaboratif avec Ms Project Online 2013
• Mutualisation des données projet
• Mutualisation des données ressource
• Fonctionnalités et affichages

CONSTRUIRE SON PROJET AVEC PROJECT WEB APP
• Renseigner la fiche projet
• Créer le planning
• Affecter les ressources d’entreprise
• Publier le projet
• Gérer les droits d’accès au planning projet

CONSTRUIRE SON PROJET AVEC MS PROJECT PROFESSIONNEL
• Créer le planning avec le modèle d’entreprise
• Planifier par les durées
• Structurer le WBS
• Gérer les options de calculs
• Travailler en rétroplanning
• Créer des simulations
• Créer le planning de référence et publier le projet
• Gérer les droits d’accès au planning de projet

PILOTER ET OPTIMISER SON PLANNING
• Analyser chemin critique et sous-critique
• Comparer les références
• Analyser les écarts
• Recaler le planning et suivre les modifications
• Synchroniser les plannings nomades et serveur
• Réaliser le suivi du projet et le suivi des activités
• Effectuer l’avancement par les dates et les durées
• Effectuer l’avancement par les charges
• Effectuer l’avancement par les feuilles de temps

LA GESTION DES RESSOURCES
• Découvrir la typologie des ressources
• Utiliser des ressources propres
• Utiliser des ressources d’entreprise
• Travailler avec le planificateur d’équipe
• Gérer les plans de charges des ressources
• Contrôler les surcharges et la disponibilité
• Valider les feuilles de temps

LA GESTION DES COUTS
• Coûts fixes et coûts variables
• Préparer une estimation budgétaire
• Comparer les différents états budgétaires du planning
• Introduction à la technique de la Valeur Acquise

UTILISER LES RAPPORTS
• Analyser les données du portefeuille de projets
• Elaborer le plan de charges des ressources pour un portefeuille
• Mettre en œuvre les rapports dans PWA
• Créer un rapport avec Excel Services et le protocole OData