OBJECTIFS
Les décideurs doivent appréhender les situations changeantes, recevoir et distribuer efficacement les données du projet. La formation contribue à leur apporter une méthodologie et une pratique opérationnelle du logiciel, en se focalisant d’avantage sur le reporting que sur la construction du planning.
Par sa flexibilité et ses mises en forme Project 2010 est un véritable atout pour qui sait utiliser ses fonctions principales de reporting.
Ainsi vous apprendrez lors de cette formation à :
Acquérir les méthodes indispensables à la remontée et au traitement d’informations : avancement, charges et coûts du projet.
Gérer les rapports, filtres et regroupements
Exploiter la chronologie des principales étapes du projet
Communiquer efficacement et d’obtenir des données exploitables de vos équipes

PUBLIC
Une formation créée pour les décideurs, chefs de projets, conducteurs d’opération, superviseurs, manageurs qui doivent exploiter tous les potentiels pour maintenir les objectifs.

METHODES ET MOYENS PEDAGOGIQUES
Cette formation s’appuie sur une étude de cas qui sera déroulée pendant toute la durée de la formation.
Les sessions sont organisées pour un groupe restreint de stagiaires pour favoriser les échanges d’expériences et laisser une place nécessaire aux questionnements individuels.

PROGRAMME

LA CHRONOLOGIE (REPORTING)
Frise retraçant les points clés du projet
Gérer la chronologie
Les mises en forme
Insérer et gérer les points clés
Imprimer la chronologie

LE REPORTING (SUIVI, CHARGES ET COUTS)
COMMUNIQUER, DEMANDER ET TRAITER LES INFORMATIONS
LES FILTRES ET TRIS
Appliquer les filtres automatiques et standards
Créer les filtres conditionnels

LES REGROUPEMENTS
Appliquer les regroupements
Créer les regroupements

GERER LES ETATS
Créer des tables personnalisées
Créer des champs personnalisés
Créer des affichages personnalisés

TRAVAILLER ET ALIMENTER LES RAPPORTS
Gérer les rapports d’analyses croisées
Exporter/Importer les données et animer le suivi
Construire les tableaux croisés dynamiques (via Excel)
Construire les diagrammes croisés dynamiques (via Excel)

CLORE LE PROJET
Finaliser les jalons clés
Présenter les rapports finaux
Figer une expérience acquise en modèle

SYNTHESE SUR LES APPORTS DE LA SOLUTION MICROSOFT PROJECT
Les avantages et limites de son exploitation
Conclusion générale