MS PROJECT 2007 OU MS PROJECT 2010

Les décideurs doivent appréhender les situations changeantes, recevoir et distribuer efficacement les données du projet. La formation contribue à leur apporter une méthodologie et une pratique opérationnelle du logiciel, en se focalisant d’avantage sur le reporting ‘’ressources’’ que sur la construction du planning.

OBJECTIFS
Acquérir les méthodes indispensables aux calculs de charges sur votre projet.
Gérer le lissage et nivellement
Présenter une estimation de charges afin
Exploiter au mieux toutes les compétences et leurs contraintes.

METHODES ET MOYENS PEDAGOGIQUES
Cette formation s’appuie sur une étude de cas qui sera déroulée pendant toute la durée de la formation.
Les sessions sont organisées pour un groupe restreint de stagiaires pour favoriser les échanges d’expériences et laisser une place nécessaire aux questionnements individuels.

PROGRAMME

LES RESSOURCES
Estimer les moyens nécessaires à la réalisation de vos activités
Gérer le plan de charges
Les différentes méthodes d’estimation
Créer des ressources génériques ou spécifiques
Affecter les ressources comme moyen
Distribution en fonction des disponibilités
Distribution en fonction des contraintes du planning
Présenter la répartition des charges

LE REPORTING (PRESENTATION ET SUIVI DES CHARGES)
Communiquer, demander et traiter les informations
Présenter un plan de charges
Sélectionner les ressources, périodes, activités
Créer des rapports en fonction de critères objectifs
Traduire vos plans de charges en rapports
Tracer et exploiter vos courbes de charges

LE SUIVI DES RESSOURCES
Faire évoluer vos ressources
Gérer les modifications
Gérer le nivellement & lissage

TRAVAILLER ET ALIMENTER LES RAPPORTS
Gérer les rapports d’analyses croisées
Exporter/Importer les données et animer le suivi

SYNTHESE SUR LA GESTION DES RESSOURCES AVEC MS PROJECT
Les intérêts de l’utilisation de la solution Microsoft Project
Les limites de l’outil
Conclusion générale

Nouveautés 2010
Par ses améliorations visuelles et ses mises à jour, Project Standard 2010 fournit de puissants moyens visuels pour gérer une large gamme de projets et de programmes.
Le Ruban, une nouvelle interface graphique personnalisable
Les info-bulles, les messages dans la barre d'état et l'aide en ligne contextuelle.
Les types de données flexibles et le filtrage de colonnes par cases à cocher.
La personnalisation des tâches et des diagrammes de Gantt, pour capter l'attention de votre public.
Le nouvel affichage Microsoft® Office Backstage™.
Un résumé global de la planification de votre projet.
Mettre en évidence les phases ou les jalons principaux avec de nouveaux effets visuels et des couleurs.
Zoomer et faire un panoramique pour montrer différentes dates et divers scénarios.
Copier et modifier le graphique Chronologie dans des applications Office (comme Word, PowerPoint, Outlook) afin de communiquer rapidement l’état d’un projet