Les décideurs doivent appréhender les situations changeantes, recevoir et distribuer efficacement les données du projet. La formation contribue à leur apporter une méthodologie et une pratique opérationnelle du logiciel, en se focalisant d’avantage sur le reporting coûts que sur la construction du planning.

OBJECTIFS
Interpréter et communiquer par la technique de la valeur acquise (Earned Value Management)
Contrôler les coûts futurs de votre projet
Acquérir les méthodes indispensables à la remontée et au traitement d’informations sur les coûts du projet et leurs tendances.

PUBLIC
Une formation créée pour les décideurs, chefs de projets, conducteurs d’opération, superviseurs, manageurs qui doivent exploiter tous les potentiels pour maintenir les objectifs.

METHODES ET MOYENS PEDAGOGIQUES
Cette formation s’appuie sur une étude de cas qui sera déroulée pendant toute la durée de la formation.
Les sessions sont organisées pour un groupe restreint de stagiaires pour favoriser les échanges d’expériences et laisser une place nécessaire aux questionnements individuels.

PROGRAMME

LES COUTS
Elément essentiel à la gestion de projets
Gérer l’allocation des coûts d’un projet
Définir les différents coûts du projet
Créer une estimation de répartition à partir d’un budget
Estimer un budget par consolidation

LE REPORTING (TECHNIQUE DE LA VALEUR ACQUISE)
Recevoir et communiquer les données
La technique de calcul de la valeur acquise
Estimer la courbe d’engagements des coûts
Préparer une base de comparaison objective
Préparer un indice de performance des coûts

LE TRAITEMENT DES INFORMATIONS
Renseigner la valeur acquise (Earned Value)
Renseigner les coûts engagés du projet (Actual Cost)
Comparer les différentes interprétations

TRAVAILLER ET ALIMENTER LES RAPPORTS
Gérer les rapports d’analyses croisées
Exporter/Importer les données et animer le suivi
Construire les courbes en S dynamiques (via Excel)
Communiquer les informations

SYNTHESE SUR LA GESTION DES COUTS AVEC MS PROJECT
Les apports de l’outil
Les limites de l’outil
Conclusion générale

Nouveautés 2010
Par ses améliorations visuelles et ses mises à jour, Project Standard 2010 fournit de puissants moyens visuels pour gérer une large gamme de projets et de programmes.
Le Ruban, une nouvelle interface graphique personnalisable
Les info-bulles, les messages dans la barre d'état et l'aide en ligne contextuelle.
Les types de données flexibles et le filtrage de colonnes par cases à cocher.
La personnalisation des tâches et des diagrammes de Gantt, pour capter l'attention de votre public.
Le nouvel affichage Microsoft® Office Backstage™.
Un résumé global de la planification de votre projet.
Mettre en évidence les phases ou les jalons principaux avec de nouveaux effets visuels et des couleurs.
Zoomer et faire un panoramique pour montrer différentes dates et divers scénarios.
Copier et modifier le graphique Chronologie dans des applications Office (comme Word, PowerPoint, Outlook) afin de communiquer rapidement l’état d’un projet