PROGRAMME

LA MISSION OPC - Ordonnancement, Pilotage, et Coordination

RAPPELS SUR LA GESTION DE PROJET ET LE PROJET
Les éléments structurels des projets
Les différents acteurs: rôles, et responsabilités
Les intervenants : sachant et non-sachant
L'organisation du projet : les phases et le cycle de vie
Synoptique de la vie du projet de la conception à la réalisation

LA CONCEPTION
Les documents contractuels et de référence : APS, APD, DCE,
Le Dossier marché et ses composants : CCAP, CCTP, contrat de maintenance…
Les documents techniques : DTU, CCT, CCS…
Marchés publics et marchés privés
La préparation de chantier
Notification des marchés / OS
Réunion de cadrage ou de lancement
Mise en place du CSPS
Les études et la synthèse

DE L'OS AUX OPR
• LA REALISATION
Préparation sur site
Ordre de service
Gestion des marches et information au MO
Le dossier DOE
La Direction de travaux, les entreprises, les concessionnaires
Les responsabilités par fonction
Les différents cas de répartition par lots
Les différents types de marchés
Les documents et leur diffusion pendant l'exécution (études et visas)
• LA RECEPTION ET LA MISE EN SERVICE
Operations préalables à la réception - OPR
La réception
La mise en service
La prise de possession et l'aménagement
Le parfait achèvement

DEFINITION ET CHAMPS D'APPLICATION DE LA MISSION D'OPC
Examen détaillé de la mission O.P.C sur l'ensemble du déroulement du projet
Rôle, missions, tâches et responsabilités du pilot
Les spécificités O.P.C (marché privé et la loi MOP)
Les caractéristiques du contrat O.P.C (contenu, coût)

L'ORDONNANCEMENT ET LA PLANIFICATION DES TACHES En quoi consiste l'ordonnancement ? Analyse des pièces graphiques et écrites et des documents contractuels Détermination des contraintes Définir et lister les tâches Présentation des méthodes d'ordonnancement
Le planning et la planification La méthode et l'élaboration des graphes (PERT & GANTT) et des calendriers Le suivi et l'analyse des avancements
Les causes de retard et leur traitement
Les recalages : dans quelles circonstances et quelles conséquences ? Exemple d'un planning prévisionnel travaux
Aide à la planification -les routines

LE PILOTAGE DU CHANTIER
Le rendez-vous de chantier
La visite de chantier
La prise en compte des avancements
Le PV de réunion et ses annexes: contenu et rédaction
Les suivis : répartition entre les intervenants Le contrôle et la gestion des effectifs
La base de plans
Tableau de suivi des intempéries chaque mois
Les témoins et les échantillons

LA COORDINATION
Faire respecter les pièces marchés (signées et contractuelles)
L'animation des équipes Organisation générale et gestion

MS PROJECT 2010 - Planifier, piloter et optimiser

LES FONDAMENTAUX DE LA PLANIFICATION
Qu'est-ce qu'un projet ?
Bâtir le planning : méthodologie

INTRODUCTION AU LOGICIEL
Présentation générale
La notion de projets
Paramétrer Ms Project
Travailler avec le ruban
Afficher la chronologie détaillée
Personnaliser les barres d'affichages et barres d'outils

CONSTRUIRE ET PLANIFIER SON PROJET
Gérer les options de calculs
Préparer les affichages et présentations
Personnaliser les tables (champs, colonnes, cellules et filtres)
Créer un projet
Définir les calendriers
Définir les durées, les charges et les contraintes
Découpage : créer et structurer en Work Breakdown Structure
Construire un réseau PERT
Organiser en diagramme de Gantt
Vérifier votre réseau logique avec l'inspecteur de tâche
La question des contraintes
Travailler avec les échéances

PILOTER ET OPTIMISER SON PLANNING
L'analyse des marges
L'analyse du chemin critique
L'analyse des écarts
L'optimisation du réseau et des liaisons
La question de la planification initiale
Les comparaisons entre les différents états du planning
Suivi du projet et suivi des tâches
GANTT et table de suivi
Avancement par les dates et les durées
Avancement par les charges et les ressources
Avancement par les coûts
Recalage et gestion des modifications

PERSONNALISATIONS
Créer un modèle de projet personnalisé

Personnaliser l'organigramme des tâches

LA GESTION DES RESSOURCES
La typologie des ressources
Assigner les ressources aux activités
Définir des plans de charges
Gérer les sur utilisations
Travailler avec le planificateur d'équipe

LA GESTION DES COUTS
Coûts fixes et coûts variables
Préparer une estimation budgétaire
Comparer les différents états budgétaires du planning

UTILISER LES RAPPORTS
Utiliser les rapports standards
Paramétrer un rapport
Exporter et imprimer un rapport
Exporter les données sous Excel
Créer et utiliser des rapports visuels
Editer des rapports de comparaison

SYNTHESE SUR LA GESTION DE PROJETS AVEC MS PROJECT
Les intérêts de l'utilisation d'un outil d'aide à la décision
Les limites de l'outil
Conclusion générale

Un parcours avec un tarif privilégié pour vous permettre d'enchainer : les 2 jours de formation OPC avec 3 jours sur le logiciel de planification MS Project